Facturation B2B 
Vous allez faire mieux

Le paiement à échéance se joue dès l'envoi de la facture


40% des causes de retard n'ont aucun rapport avec l'échéance de la facture ou la bonne volonté du client

Vous allez faire mieux avec Qweeby 

Être payé à échéance cela se gère et se pilote


Suiviez vos factures dès l'envoi et intervenez pour sécuriser le paiement à échéance 

Vous allez faire mieux avec Qweeby

Agissez et éduquez vos clients  pour qu'ils vous paient


Des actions simples existent pour réduire le risque que vos clients vous oublient ou paient en retard

Vous allez faire mieux avec Qweeby

Evaluez et améliorez  

Avec l'expérience de plusieurs centaines d'entreprises accompagnées, Qweeby a construit un référentiel de bonnes pratiques pour la gestion de la facturation et le suivi du poste client.

Confrontez votre pratique à notre référentiel et détectez les améliorations possibles  

Odoo - Echantillon n°1 pour trois colonnes

Détectez et gérez dès l'envoi de vos factures 40% des causes de retard 

La plupart des causes de retard de paiement n'a pas de rapport avec l'échéance ou le client. 

Sécuriser dès l'envoi la prise en charge par le destinataire et détecter les incidents permet de résoudre 40% des causes de retard usuelles

En savoir plus

Odoo - Echantillon n°1 pour trois colonnes

Embarquez des services sur vos factures pour aider vos clients  

Une facture électronique peut facilement embarquer une solution de paiement. 

Elle peut aussi être mise dès l'émission dans les mains d'un professionnel du suivi et recouvrement pour inciter son paiement à échéance

En savoir plus

Odoo- Echantillon n° 3 pour trois colonnes

Automatisez des scénarios de rappels et relances systématiques

Définissez des règles de relance ou de rappels qui se dérouleront automatiquement sans état d'âme jusqu'au règlement des factures

Automatisez, systématisez sans inconfort, Qweeby déroule les plan prévus  

Odoo- Echantillon n° 3 pour trois colonnes

Interagissez avec vos clients pour les inciter à respecter vos échéances

Echangez mieux avec vos clients en lien aux factures, gérez les litiges et embarquez des services sur vos factures pour faciliter le paiement ou déléguer leur suivi à des prestataires externes

Suivez vos factures au plus près

Détectez dès l'envoi les factures non reçues

Une traçabilité précise et des filtres multicritères vous permettent, sans attendre l'échéance, de vous assurer que les factures sont bien arrivées... ou pas

Systématisez les relances aux bons moment

Relances ou rappels manuels, scénarios sur mesure par client ou groupe de clients aident à attirer l'attention de vos clients sur les échéances à respecter 

Conservez vos factures en tout conformité

Toutes vos factures, y compris les doubles originaux des envois courrier, sont archivé en conformité avec les obligations fiscales

Travaillez mieux avec vos clients

Donnez un accès direct à vos clients

Vos clients disposent d'un accès direct et sécurisé à toutes leurs factures. Ils sont autonomes et réduisent leurs sollicitations. Vos équipes sont plus disponibles pour faire du suivi et traiter les réels problèmes


Incitez vos clients à déclarer les litiges

L'interface de présentation des factures permet à vos clients de déclarer dès réception les litiges ou problèmes éventuels sans attendre l'échéance pour se manifester

Partagez des documents et justificatifs

Vous pouvez associer des documents à chaque facture pour les partager avec vos clients. Moins de manipulation et de papier 

Sans oublier les obligations qui s'imposeront en  2024

Faisons le point ensemble sur les bénéfices que vous pouvez obtenir

Qu'en pensent nos clients

Company team

Avec un process simplifié et le travail des équipes Qweeby, nous sommes allés  rapidement à l’essentiel. C'est simple et ça marche

R. G., Responsable Qualité et SI 

Company team

La dématérialisation des factures clients avec Qweeby représente une sécurité quant à l’assurance de la bonne réception des factures par nos clients

A. M., Responsable comptabilité clients

Company team

Qweeby est un expert de la facturation électronique qui nous a permis de réaliser des gains financiers et de productivité tout en offrant une prestation à valeur ajoutée à nos clients.

S. Z, Directeur des opérations

Company team

Grâce à la dématérialisation de nos factures via un partenaire comme Qweeby, nous avons réduit notre encours client avec Air France de 62 à 40 jours en moyenne.

S. L., Directeur Administratif et Financier

Qweeby donne des super-pouvoirs à vos factures

La transmission électronique des factures est beaucoup plus que pousser un PDF par e-mail. Sans traçabilité, il part et peut ne pas arriver. 
Remplacer le papier par le PDF est une fausse économie. Les avantages sont limités, beaucoup de clients ne sont pas satisfaits et vous vous épuisez à  gérer des duplicatas ou des relances pour des factures perdues, non reçues ou transmises à un mauvais destinataire

Pour Qweeby la e-facture est l'occasion de doter vos factures de super-pouvoirs au service de votre performance, de l'efficacité de vos collaborateurs et de votre relation client. Vos factures arrivent et vous disposez de certitudes qui permettent d'agir dès l'envoi avec efficacité pour maîtriser les risques ou aléas qui peuvent impacter le paiement prévu

Fini l'effet tunnel qui suit l'envoi des factures : vous avez du temps et de la visibilité pour agir efficacement

Odoo • une photo avec une légende

Un ROI solide et durable

Bénéfice 1 : Interopérabilité

Qweeby s'adapte à toutes les attentes de vos clients. Directement à partir des factures issues de votre outil en place nous allons les distribuer comme chaque client les attend

Vous savez générer une facture PDF ? Nous en ferons de l'EDI, du Factur-X, du GS1 XML, du Chorus ou toute autre service de gestion de factures fournisseurs (SY-Cegedim, Coupa, Ariba, Generix...)

Odoo- Echantillon n° 2 pour trois colonnes

Bénéfice 2 : Productivité

Supprimer le support papier simplifie ou automatise des traitements manuels comme la mise à disposition de justificatifs, les tris, les envois multidestinataires...  

Qweeby prend en charge les factures en sortie de votre facturation et s'occupe de trier, retenir les factures qui ne doivent pas partir, envoyer à N destinataires selon leurs rôles, gérer les pièces jointes...

Odoo- Echantillon n° 3 pour trois colonnes

Bénéfice 3 : Pilotage

Nos protocoles de transmission tracent les factures à chaque étape du parcours vers le paiement. Des jalons et des scénarios automatisés fiabilisent le suivi

Dès l'envoi vous avez de la visibilité sur la transmission des factures à vos clients. Vous activez des scénarios automatiques qui engagent des actions systématiques d'alerte ou de relance selon vos critères