Distribuer vos factures sur les portails de vos clients ou sur Chorus ? Quelle corvée...
Vos clients vous demandent de déposer vos factures sur leurs interfaces. C'est long et chronophage...
Vous avez mieux à faire, Qweeby s'en occupe
Pousser des PDF par mail, des duplicatas ou des justificatifs, trier, manipuler ? Non merci...
Envoyer vos factures prend trop de temps en contrôle et préparation. Et il y a les demandes de duplicatas...
Vous avez mieux à faire, Qweeby peut vous aider
Attendre l'échéance pour voir que la facture s'est perdue ou est oubliée ? Pas d'accord...
Découvrir à échéance que le client n'a pas reçu la facture ou l'a oublié, il faut vite lui renvoyer ou gérer le litige...
Vous avez mieux à faire, Qweeby a la solution
Qweeby donne des super-pouvoirs à vos factures
La facture électronique pour certains c'est un PDF poussé par e-mail. Sans traçabilité, il se perd ou n'arrive pas : parti mais pas reçu.
Remplacer le papier par le PDF est une fausse économie. Les avantages sont limités, beaucoup de clients ne sont pas satisfaits et vous vous épuisez à
gérer des duplicatas ou des relances pour des factures perdues, non reçues ou transmises à un mauvais destinataire
Pour
Qweeby
la e-facture est l'occasion de doter vos factures de super-pouvoirs au service de votre performance, de l'efficacité de vos collaborateurs et de votre relation client. Vos factures arrivent et vous disposez de certitudes qui permettent d'agir dès l'envoi avec efficacité pour maîtriser les risques ou aléas qui peuvent impacter le paiement prévu
Fini l'effet tunnel qui suit l'envoi des factures : vous avez du temps et de la visibilité pour agir efficacement
Bénéfice 1 : Interopérabilité
Qweeby s'adapte à toutes les attentes de vos clients. Directement à partir des factures issues de votre outil en place nous allons les distribuer comme chaque client les attend
Vous savez générer une facture PDF ? Nous en ferons de l'EDI, du Factur-X, du GS1 XML, du Chorus ou toute autre service de gestion de factures fournisseurs (SY-Cegedim, Coupa, Ariba, Generix...)
Bénéfice 2 : Productivité
Supprimer le support papier simplifie ou automatise des traitements manuels comme la mise à disposition de justificatifs, les tris, les envois multidestinataires...
Qweeby prend en charge les factures en sortie de votre facturation et s'occupe de trier, retenir les factures qui ne doivent pas partir, envoyer à N destinataires selon leurs rôles, gérer les pièces jointes...
Bénéfice 3 : Pilotage
Nos protocoles de transmission tracent les factures à chaque étape du parcours vers le paiement. Des jalons et des scénarios automatisés fiabilisent le suivi
Dès l'envoi vous avez de la visibilité sur la transmission des factures à vos clients. Vous activez des scénarios automatiques qui engagent des actions systématiques d'alerte ou de relance selon vos critères