Facture électronique : 2024 et au delà
Journée utilisateurs Qweeby - 9 décembre 2021
Déjà obligatoire pour les administrations, la facture électronique deviendra obligatoire progressivement pour toutes les transactions B2B domestiques dès juillet 2024
Au delà de l'obligation, chaque entreprise doit identifier les bénéfices à tirer des e-factures et anticiper efficacement les impacts sur la gestion de son poste client.
Spécialiste de la e-facture, Qweeby partage sa vision des changements liées à la diffusion de la facture électronique, et détaille comment ses clients sont accompagnés dans leur déploiement ainsi que dans leur mise en conformité dès maintenant avec les obligations à venir.
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Facture électronique obligatoire dès juillet 2024 pour les transactions B2B
Généralisation de la facture électronique Depuis 2019 toutes les factures à destination des administrations doivent être transmises par voie électronique via Chorus Portail Pro. La France passe à l'étape suivante en 2024 en généralisant la facture électronique à toutes les transactions B2B domestiques. Cette décision s'inscrit dans le cadre d'un agenda européen et vise à améliorer la collecte de la TVA (gains estimés à plus de 11 milliards d'euros par an pour la France).
Tout sauf un PDF image L'attente de l'administration ne porte pas sur une image de la facture mais sur un flux de données dont le traitement pourra être automatisé. Ce flux devra passer des contrôles pour assurer sa validité fiscale et sera accompagné de données complémentaires sur les paiements ou les factures B2C. Rien de compliqué en tant que tel ; par contre impossible d'envisager tout gérer à la main sur le futur Chorus. Qweeby vous aide à vous préparer dès maintenant en convertissant vos factures en FacturX et en appliquant déjà certains contrôles sur les données.
Au delà de l'obligation, comment tirer tous les bénéfices de la e-facture au quotidien
La facture électronique est une révolution en marche Le PDF image poussé par e-mail est insignifiant par rapport à ce qui nous attend. La facture électronique embarque des services et des fonctionnalités qui lui donnent de super-pouvoirs. Sa généralisation va modifier en profondeur la gestion du poste client et les relations fournisseur-client.
La conformité à l'obligation est un minimum Être conforme sera un minimum mais ne garantira pas de bénéficier des nombreux avantages qu'apportera la facture électronique. Comme souvent, il y aura les leaders et les suiveurs : ceux qui saisissent l'opportunité du changement et ceux qui se limitent au minimum. Qweeby a une vision claire des évolutions qui se dessinent et agit pour permettre à ses clients d'être du côté des leaders, au premier rang des entreprises qui feront levier des avantages formidables de la facture électronique.
A la base de tout : réussir un déploiement rapide et large
Déployer sans attendre Les avantages de la facture électronique sont disponibles dès maintenant. Qweeby va enrichir son offre pour élargir le potentiel des bénéfices. Il faut déployer dès maintenant pour, au delà de l'obligation, anticiper et tirer tous les avantages de la transmission électronique des factures.
S'adapter aux attentes des destinataires Au delà de la conformité, il est essentiel de s'adapter aux attentes des destinataires. Imaginer un déploiement exclusivement en mode PDF est idiot car les récepteurs ont des outils pour traiter les factures reçues et donc des souhaits. Même si tous ne demandent pas d'EDI ou d'interopérabilité, la logique reste une approche "sans couture" de l'émetteur au destinataire. Le PDF impose une rupture de charge qui inévitablement empêche un traitement optimisé, fiable, sécurisé et incluant des retours d'information exploitables.
Programme de la journée
Ouverture et mot de bienvenue
Retour sur une année marquée par la refonte pas simple de la plateforme applicative Qweeby mais aussi par la généralisation du Factur-X et un début d'activité sur le continent africain. Avec plein d'autres nouveautés. Cette journée est l'occasion de partager nos fondamentaux, notre vision et nos ambitions, et surtout de vous présenter où en est Qweeby à cet instant et quelles sont les orientations pour les prochains mois.
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Séquence 1 : 2024, comprendre l'obligation de e-factures pour bien se préparer
Mercredi 15 septembre 2021 le Ministre de l’Économie à dévoilé le contenu de l’Ordonnance sur la généralisation de la facture électronique. Toutes les entreprises devront accepter la facture électronique au 1er juillet 2024 (au lieu du 1er janvier 2023).
Les obligations de facturation électronique seront imposées à compter du 1er juillet 2024 en réception à l’ensemble des assujettis et, en transmission, aux grandes entreprises à compter de la même date, aux entreprises de taille intermédiaire à compter du 1er janvier 2025, puis aux petites et moyennes entreprises et microentreprises à compter du 1er janvier 2026″
Cette intervention aide à comprendre les points clés de obligation applicable en juillet 2024, présentés par un spécialiste impliqué dans les travaux de la DGFIP pour la mise en oeuvre de cette réforme dont l'impact sera profond sur le quotidien des entreprises.
Les détails de l'obligation à venir en juillet 2024 commencent à être connus. Pour beaucoup d'entre eux il n'est pas nécessaire d'attendre la mise en service de la future plateforme Chorus v2 : il est possible dès maintenant de passer à l'action pour générer le bon flux de données, effectuer les contrôles attendus et produire les rapports demandés (e-reporting). Ces aspects seront déployés progressivement par Qweeby sur sa plateforme courant 2022 pour permettre à ses clients émetteurs de factures B2B de se préparer et, surtout, de pouvoir, au 1er juillet 2024, basculer sereinement en 100% facture électronique conforme.
Cet atelier permet de comprendre les actions engagées dès maintenant par Qweeby pour assurer avant 2024 la conformité des flux de facturation de ses clients.
Le format de facture hybride Factur-X fait de plus en plus parler de lui. Aligné sur la norme de référence EN 16931, utilisée également par la DGFIP pour la mise en oeuvre de l'obligation, il se positionne dès maintenant comme le format de référence pour les flux de facturation B2B. D'ailleurs depuis octobre 2020 Qweeby démarre systématiquement ses nouveaux clients en convertissant leurs factures PDF en factures FacturX.
Mais de quoi s'agit-il et comment est-ce que cela fonctionne ?
Cet atelier permet de visualiser concrètement des factures FacturX pour bien comprendre les bénéfices de ce format d'échange.
Un temps d'échange avec les intervenants pour compléter et répondre aux questions de l'auditoire
Séquence 2 : Comment la e-facture va transformer la gestion du poste client
Si on pousse juste un PDF par e-mail, il ne faut pas en attendre autre chose que l'élimination du coût papier et celui timbre. Les impacts sur le délai de paiement et sur la relation fournisseur client seront limitées. L'impact sur la productivité et les charges opérationnelles sera inexistant. Par contre, si on pousse une réelle e-facture opérée par un service comme Qweeby, la e-facture va embarquer des services et des fonctionnalités qui lui donnent de super-pouvoirs pour doper la productivité et optimiser la gestion du poste client.
Cet atelier permet de visualiser la révolution que porte la transmission électronique de factures et identifier son potentiel impact sur la gestion du poste client.
Qweeby commence à donner des super-pouvoir aux e-factures de ses clients en embarquant 3 services créateurs de valeur immédiate à la fois pour les émetteurs et pour les récepteurs. L'activation de ses services est simple pour faciliter leur utilisation et la valeur ajoutée générée.
Cet atelier est l'occasion de présenter ces services en cours de déploiement et discuter d'autres services possibles.
Service en mode SaaS totalement mutualisée, la plateforme Qweeby évolue régulièrement. La migration récente a également apporté son lot de nouveautés.
Cet atelier est destiné à faire le point sur les évolutions fonctionnelles récentes de Qweeby et à partager les orientations pour l'année 2022
Un temps d'échange avec les intervenants pour compléter et répondre aux questions de l'auditoire
Séquence 3 : Réussir son déploiement
L'envoi d'une facture PDF par e-mail est une pratique dominante à ce jour et elle le restera jusqu'à ce que l'obligation de juillet 2024 la rende non conforme. Pour autant, beaucoup de modes de transmission de facture existent, tant pour moduler l'envoi de PDF que pour s'adapter aux attentes de destinataires. Ceux ci utilisent de leur côté des outils pour gérer leurs factures reçues et peuvent exprimer des souhaits à leurs fournisseurs, émetteurs de factures, pour qu'ils s'ajustent au mieux à leurs outils. Qweeby traite tous ces cas, toujours simplement à partir des fichiers PDF générés par l'outil de facturation afin que la partie technique ne soit jamais un obstacle.
Cet atelier présente l'ensemble des modalités de transmission de factures proposées par Qweeby : du PDF par notification à l'EDI fiscal complet, toutes les attentes clients sont couvertes par le service.
Certaines sociétés déploient la facture électronique rapidement à presque tous leurs clients, là où d'autres vont mettre des années à atteindre 30 ou 40%. Quels sont leurs secrets, quels sont les astuces ou bonnes pratiques de ces "bons élèves" ?
Cet atelier fait le tour des bonnes pratiques constatées pour optimiser le délai de déploiement de la e-facture à l'ensemble de ses clients
3 sociétés utilisatrices de Qweeby partagent leur retour d'expérience sur leur déploiement. Les noms seront communiqués ultérieurement.
Un temps d'échange avec les intervenants pour compléter et répondre aux questions de l'auditoire
Clôture : Sécurité et confidentialité
Comment sont traitées vos factures par Qweeby et quelles mesures sont déployées pour assurer la confidentialité, l'intégrité et la continuité.
Cet atelier vous propose de suivre le chemin d'une facture dans la chaine de traitement Qweeby pour comprendre les traitements et visualiser comment vos données sont gérées et protégées
Avec la participation de
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Cyrille Sautereau
Président du Forum National de la Facture Electronique
Eric Wanscoor
Fondateur et dirigeant de Qweeby
Aymen Ben Abdallah
Directeur Technique de Qweeby
Soufiane Ghoulam
Directeur des Opérations de Qweeby
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Ludovic Dudeck
Pilote des interopérabilités opérées par Qweeby
Hamid Hougli
Architecte applicatif de Qweeby
Moez Trabelsi
Customer Success de Qweeby